SIMPLY RENT: IL GESTIONALE PER L'ATTIVITA' DI AUTONOLEGGIO DI SUCCESSO:

QUALI CARATTERISTICHE DEVE AVERE UN GESTIONALE PER PORTARE LA VOSTRA ATTIVITA' AD ESSERE EFFI

SIMPLY RENT

E' stato ideato per semplificare tutte le procedure di un autonoleggio, dal preventivo alla chiusura del contratto, passando per tutta la modulistica e le stampe che riguardano il noleggio, in modo da fornire all'utente finale uno strumento che renda la propria attività giornaliera più rapida, senza errori e per essere più competitivi e professionali.

MODULO NOLEGGI:

Il software Simply Rent permette:

di visualizzare i mezzi per sede e categoria, così da individuare immediatamente il gruppo di auto che interessa

di gestire la flotta anche da più utenti

di gestire la flotta anche da più sedi

stabilire un tempo di refresh automatico, utile nella gestione multi utente

di visualizzare le scadenze delle manutenzioni

PLANNING ANALITICO

Pensato per i noleggiatori dotati di grandi flotte o che necessitano di monitorare costantemente la saturazione dei mezzi per evitare overbooking, il modulo “Previsione utilizzo veicoli” permette di analizzare la situazione in modo analitico.

PARCHEGGIO

Il modulo Parcheggio permette di visualizzare la situazione del Parco Autoveicoli presente nella propria società, rappresentando in maniera chiara ed intuitiva quanti e quali veicoli sono destinati al noleggio, quali alla vendita, quali sono fuori per noleggio. Questo modulo è utile per tutti quei noleggiatori che gestiscono anche la vendita, del nuovo o dell'usato e che desiderano agevolmente cambiare destinazione d'uso ai veicoli.

ANAGRAFICHE MEZZI

Il modulo Anagrafiche Mezzi permette di avere un quadro completo di ogni mezzo:

- Descrizione di ogni sua caratteristica

- Scheda diagnostica di eventuali danni con possibilità di allegare moduli di sinistri e di

- Disegnare le dinamiche

- Inserimento e storico rifornimenti

- Scheda che registra le dotazioni di ogni mezzo prima di un noleggio

- Registro di assicurazioni, bolli tagliandi, con avviso nel calendario e nel planning delle scadenze

- Storico di riparazioni ordinarie e straordinarie

- Scheda costi/ricavi

- Gestione rate leasing o Noleggio a lungo termine, per tenere sotto controllo la situazione dei pagamenti relativi a ciascun mezzo, con segnalazione dei relativi allarmi nel calendario e nel planning

- Possibilità di visualizzare o meno il mezzo nel planning del noleggio.

GESTIONE VENDITE

Il modulo Gestione Vendite permette, a quegli autonoleggiatori che gestiscono anche la vendita di veicoli, di effettuarne le procedure con un unico strumento, a partire dalla visualizzazione immediata dei costi/ricavi sostenuti per ogni veicolo, si ottiene facilmente il prezzo da proporre per la vendita, poi si registra la transazione e si alimenta lo storico dei veicoli venduti.

GESTIONE CASSA GIORNALIERA

Simply Rent gestisce anche la Cassa giornaliera, che consiste nel salvare contestualmente al rientro di ogni mezzo la forma di pagamento, per avere a fine giornata un riscontro con la cassa reale.

FATTURAZIONE

Simply Rent permette di gestire con semplicità la fase di fatturazione, infatti dà la possibilità, una volta chiuso un contratto di noleggio, di stampare immediatamente la fattura o di salvare la parte economica per stampare un'unica fattura a fine mese.

Il software è studiato per passare tutti i dati al gestionale di fatturazione che il cliente ha in uso, in modo da non dover sostenere spese aggiuntive.

LISTINI E TARIFFE

Il software Simply Rent è studiato per rendere semplice anche l'inserimento delle tariffe.

GESTIONE CALENDARIO

Il Calendario è una vera e propria agenda elettronica, molto utile per gestire le scadenze, le ricorrenze, ed anche come vero e proprio organizer.

GESTIONE SMS - E-MAIL

La gestione di Sms è un modulo molto utile per mantenere una corrispondenza rapida e tempestiva con i clienti dell'autonoleggio, infatti si può accedere agli indirizzi o numeri di cellulare dell'anagrafica clienti ed effettuare un invio multiplo.

STATISTICHE

Le statistiche permettono di monitorare costantemente l'andamento del nostro punto di Noleggio ed è fondamentale che sia il più dettagliato possibile, per avere al possibilità di individuare quali settori dell'attività sono da potenziare, o addirittura da tralasciare.

STAMPE E MODULISTICA

Il programma Simply Rent è completo di tutte le stampe di cui un autonoleggio necessita

preventivo

apertura noleggio

chiusura noleggio

fattura

trasferimento

Inoltre è arricchito da ulteriori stampe, come scheda veicolo, multe, sinistri, noleggi effettuali mensilmente, e tutte quelle relative ad ogni modulo del programma.

Tutte le stampe sono personalizzabili, per venire incontro alle esigenze del cliente e realizziamo qualsiasi variazione su richiesta.