Simply Rent Lungo Termine


 

Simply Rent permette di gestire il noleggio a lungo termine con una grande accuratezza nel calcolo dei costi, ma offrendo una procedura di inserimento dati semplice ed intuitiva. 


Inoltre Simply Rent permette: 

 

  • di tenere costantemente monitorate le scadenze ordinarie e straordinarie di ogni veicolo, compresa la fatturazione mensile, 
  • ha schermate complete ma userfriendly, 
  • offre interazioni con database di informazioni mondo auto, 
  • permette la gestione libro matricola, 
  • include con estrema facilita' attvita' di monitoring (scadenziario, statistiche per esempio) e di reporting, 
  • prevede gestione dinamica multe e sinistri dal punto di vista operativo, amministrativo ed economico.

 

 

Contratto

 

Nella maschera del noleggio vero e proprio e' possibile tramutare il veicolo template in veicolo vero e proprio e vanno impostati i dati necessari e successivamente viene stampata la documentazione contratto di noleggio a lungo termine.

Scheda Check

 

Alla lettera di noleggio é allegata la scheda check dinamica del veicolo.

Canoni Mensili

 

Simply Rent permette, nel momento della creazione di un noleggio, la creazione delle rate dello stesso in maniera automatica, in modo da non dover tornare mese per mese nello stesso noleggio. 
La fatturazione, nell'apposito modulo, comprende una funzionalita' per generare in maniera seriale tutte le fatture ancora in sospeso in un determinato intervallo di tempo, ovvero impostando ad esempio da inizio a fine mese, vengono proposte tutte le parti economiche ancora non fatturate e con un click vengono generate le fatture.

Scadenziario

 

Successivamente, le scadenze delle rate verranno ricordate nello scadenziario (nell'apposita sezione fatture), che mostra anche le altre scadenze che si stanno approssimando.

Tabelle di Parametrizzazione

 

Di seguito un esempio delle tabelle di parametrizzazione che stanno alla base della generazione della rata del noleggio a lungo termine, e, per l'operatore esperto, e' anche uno strumento di verifica della completezza delle informazioni. 
Oltre ai dati presenti in questa scheda, sono visibili anche i dati relativi al piano di ammortamento del veicolo, e' possibile aggiungere gli interessi finanziari, in modo da avere un risultato che tenga conto di tutti gli elementi.

Gestione Libro Matricola

 

Simply Rent permette di ricreare tutti i parametri per gestire le assicurazioni dei veicoli e quindi tenere sotto controllo le scadenze e le entita' dei pagamenti. 
Da questo modulo e' possibile generare un file in formato Excel da condividere con l'assicurazione per comunicare eventuali dismissioni o nuovi inserimenti. 
La suddivisione dei pagamenti puo' essere annuale, semestrale o mensile, cosi' da ricreare esattamente la situazione reale e vengono anche calcolate le rate passive in caso di dismissioni anticipate.

Quotazioni

 

La maschera della creazione delle quotazioni per il noleggio a lungo termine permette di inserire rapidamente una grande mole di dati che devono necessariamente essere presenti nella stampa, oppure e' possibile ridurre il tutto ad un semplice click, mediante l'utilizzo di veicoli template (ovvero un veicolo modello, che permette di generare le quotazioni senza dover creare il veicolo reale), pertanto riducendo sensibilmente le operazioni di inserimento dati. 
E' prevista anche la possibilita' nella creazione del preventivo di interazioni e importazioni di dati dai database di informazioni tecniche e finanziarie per i vari modelli e marche. 
La rata finale viene calcolata in base a listini preimpostati, che tengono conto di tutti i fattori di spesa e di deprezzamento, ma e' possibile modificare i valori secondo le proprie esigenze.

 

Screenshots


 

 

 



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