Simply Rent Breve/Medio Termine


 

Il software Simply Rent e' un software gestionale per Autonoleggi sviluppato con la tecnologia Microsoft Framework .NET, che permette di usufruire dei piu' moderni strumenti per lo sviluppo.

 

E' stato ideato per semplificare tutte le procedure di un autonoleggio, dal preventivo alla chiusura del contratto, passando per tutta la modulistica e le stampe che riguardano il noleggio, in modo da fornire all'utente finale uno strumento che renda la propria attivita' giornaliera piu' rapida, senza errori e per essere piu' competitivi e professionali.


Il software Simply Rent e' sviluppato in modo da essere configurato dall'utente, ovvero si puo' stabilire quale sara' la finestra di apertura, quali le visualizzazioni dei dati, perche' questo sara' il vostro aiuto quotidiano, quindi e' necessario che sia il piu' vicino possibile alle vostre esigenze e comodita'.


E' stato progettato per essere configurato in maniera diversa a seconda della tipologia di utente che lo deve utilizzare, ad esempio l'amministratore avra' la possibilita' di visualizzare e modificare tutte le maschere e tabelle; all'utente operativo verranno abilitate soltanto le maschere che il titolare decide che possano essere visualizzate o anche modificate.

 

E' realizzato in forma modulare, cosi' da essere piu' rapidamente modificabile e per dare la possibilita' al cliente di scegliere soltanto i moduli che fanno al caso suo. 

 

Tutti i moduli permettono di allegare documenti alla singola voce, per affiancare o sostituire l'archivio cartaceo!!

 

 

NOVITA': è in arrivo Simply Connect

 

Noleggi


Il modulo Gestione Noleggi e' il fulcro di un autonoleggio, da qui si gestisce la flotta, visualizzando in maniera chiara la situazione del parco mezzi, quali sono disponibili, quali prenotati, quali fuori per noleggio, quali non sono disponibili per noleggio a lungo termine o per manutenzione.
Il software Simply Rent permette:
- di visualizzare i mezzi per sede e categoria, cosi' da individuare immediatamente il gruppo di auto che interessa 
- di gestire la flotta anche da piu' utenti 
- di gestire la flotta anche da piu' sedi 
- di visualizzare le scadenze delle manutenzioni e stabilire un tempo di refresh automatico, utile nella gestione multiutente.

Fatturazione


Simply Rent permette di gestire con semplicita' la fase di fatturazione, infatti da' la possibilita', una volta chiuso un contratto di noleggio, di stampare immediatamente la fattura o di salvare la parte economica per stampare un'unica fattura a fine mese.
Il software e' interfacciabile con il gestionale di fatturazione che il cliente ha in uso (salvo controindicazioni tecniche), in modo da automattizzare l'inserimento dei dati contabili.

Anagrafica Mezzi


Il modulo Anagrafiche mezzi permette di avere un quadro completo di ogni mezzo: 
- descrizione di ogni sua caratteristica 
- scheda diagnostica di eventuali danni con possibilita' di allegare moduli di sinistri e di disegnare le dinamiche 
- scheda che registra le dotazioni di ogni mezzo prima di un noleggio 
- registro di assicurazioni, bolli tagliandi, con avviso nel calendario e nel planning delle scadenze 
- storico di riparazioni ordinarie e straordinarie, scheda costi/ricavi 
- registrazione e gestione rate Leasing, Finanziamento o Noleggio a lungo termine 
- gestione dello stato del veicolo (passaggio dal noleggio alla vendita, o viceversa) e gestione delle varie fasi (permuta, vendita, furto, ecc..)

Listini e Tariffe


Il software Simply Rent e' studiato per rendere semplice anche l'inserimento delle tariffe, operazione che generalmente richiede l'intervento degli sviluppatori. Per rendere piu' agevole il sistema e' stato inserito un listino di esempio in cui si trova la spiegazione di ogni modalita' di tariffa e gli usi piu' frequenti, in modo da far trovare al cliente immediatamente quella che fa' per lui. 
Inoltre, quando poi ci si trova davanti all'utente dell'autonoleggio, si puo' accedere direttamente alle tariffe relative ad un gruppo di mezzi o scegliere una qualunque tariffa, e questo rende l'operazione piu' elastica possibile.

Gestione Calendario


Il Calendario e' una vera e propria agenda elettronica, molto utile per gestire le scadenze, le ricorrenze, ed anche come vero e proprio organizer. 
Questo modulo ricorda inoltre quando si sta approssimando la scadenza di un'assicurazione, un bollo o una manutenzione ordinaria, in modo da non incorrere in sanzioni o problemi con le garanzie. 
Novita' 2010: Scadenziario che all'apertura del software propone la situazione giornaliera di rientri vetture, prenotazioni, scadenze di ogni genere (bolli, tagliandi, manutenzioni programmate, scadenza multe, blocchi carte di credito, ecc..). E' possibile inoltre visualizzare la situazione settimanale o mensile.

Gestione S​MS ed E-Mail


La gestione di Sms ed E-Mail e' un modulo molto utile per mantenere una corrispondenza rapida e tempestiva con i clienti dell'autonoleggio, infatti si puo' accedere agli indirizzi o numeri di cellulare dell'anagrafica clienti ed effettuare un invio multiplo. 
La sezione riguardante le E-mail consiste in un vero e proprio gestore di posta elettronica in uscita, legato all'e-mail aziendale e qualsivoglia altri indirizzi, per dare la possibilita' di archiviare ordinatamente tutti i messaggi riguardanti l'attivita'. 

E' possibile anche inserire uno o più indirizzi diversi per ogni sede.
Si utilizza per inviare informazioni o notizie di servizio ad uno specifico cliente o inviare e-mail pubblicitarie di qualche nuova offerta a tutti i clienti presenti nello storico. 
L'invio di SMS puo' avvenire direttamente tramite internet oppure dal Server, od anche dal Client.

Statistiche


Le statistiche permettono di monitorare costantemente l'andamento del nostro punto di Noleggio ed e' fondamentale che sia il piu' dettagliato possibile, per avere al possibilita' di individuare quali settori dell'attivita' sono da potenziare o da tralasciare. 
Simply Software ha sviluppato moltissimo questo aspetto e riporta ogni dato con chiarezza e completezza, anche mediante grafici comparativi, per permettere ai nostri clienti di essere sempre competitivi rispetto ai loro concorrenti. 
Si possono visualizzare, ad esempio, le statistiche relative ad una singola sede, o a tutte le sedi; oppure quella relativa ad una categoria di mezzi, o a un singolo mezzo; oppure ai tipi di noleggio (convenzionato, cortesia o privato), oppure alle varie tariffe, ecc.

Cassa Giornaliera


Simply Rent gestisce anche la Cassa giornaliera, che consiste nel salvare contestualmente al rientro di ogni mezzo la forma di pagamento, per avere a fine giornata un riscontro con la cassa reale, il dettaglio dell'incasso relativo ad ogni tipologia di pagamento o la somma di tutti.

Stampe e Modulistica


Il programma Simply Rent e' completo di tutte le stampe di cui un autonoleggio necessita, ovvero: 
- preventivo 
- apertura noleggio 
- chiusura noleggio 
- fattura 
Inoltre e' arricchito da ulteriori stampe, come scheda veicolo, multe, sinistri e tutte quelle relative ad ogni modulo del programma. Tutte le stampe sono personalizzabili, per venire incontro alle esigenze del cliente e realizziamo qualsiasi variazione su richiesta. Novita': Stampa del Registro di Pubblica Sicurezza, per poter fornire agevolmente la lista dei noleggi alle forze dell'ordine.

Gestione Parcheggio


Il software Simply Rent e' stato implementato con la Gestione Parcheggio, in modo da fornire un ulteriore strumento per la gestione di un Autonoleggio, infatti permette al Noleggiatore di visualizzare chiaramente la situazione del proprio Parcheggio, individuando immediatamente la parte dei mezzi destinati al Noleggio, quella destinata alla Vendita, quella destinata al Noleggio a Lungo Termine. 
Inoltre permette in modo rapido ed intuitivo di modificare la destinazione di ogni mezzo a seconda delle esigenze.

Gestione Vendite


Il software gestionale per autonoleggi Simply Rent offre a quei noleggiatori che gestiscono anche la vendita di autoveicoli il modulo per la Vendita, con tutti i passaggi che riguardano la vendita, come ad esempio la gestione dei Bolli, il deposito dei documenti presso le banche, ecc.. 
Una volta che i veicoli vengono venduti, verranno salvati nella schermata Storico mezzi, in cui si puo' risalire a tutti i dati legati a quel mezzo, entrate/uscite, riparazioni, tagliandi, interventi, ecc..

Gestione Libro Matricola


Simply Rent permette di ricreare tutti i parametri per gestire le assicurazioni dei veicoli e quindi tenere sotto controllo le scadenze e le entita' dei pagamenti. 
Da questo modulo e' possibile generare un file in formato Excel da condividere con l'assicurazione per comunicare eventuali dismissioni o nuovi inserimenti. 
La suddivisione dei pagamenti puo' essere annuale, semestrale o mensile, cosi' da ricreare esattamente la situazione reale e vengono anche calcolate le rate passive in caso di dismissioni anticipate.

Gestione Bolli - Esenzione Bollo


Simply Rent permette di gestire i bolli e le esenzioni bollo in tutte le fasi; 
per i bolli viene calcolato in automatico l'importo, la suddivisione rateale quadrimestrale o annuale e viene generata una lista contenente le targhe e le descrizioni delle auto di cui bisogna pagare il bollo. E' possibile prendere visione della cifra da pagare e assegnare il costo ad ogni veicolo una volta pagato. 
per le esenzioni, viene generata la lista da inviare all'Aci per segnalare quali auto entrano in esenzione o vi escono e la lista di tutte le auto che sono in carico.

 

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